Skip to content

Posts tagged ‘Инкассация’

6
Июл

Инкассация денежной наличности

kombat-t-2Когда ваш бизнес выходит на большие обороты необходимо задуматься об инкассации выручки.
Как будет проходить инкассация решать только Вам. Можно инкассировать выручку самостоятельно (что увеличивает риск кражи) или заключить договор с банком и к вам будет приезжать инкассаторская машина. Сразу оговорюсь, что заключать договор инкассации нужно при суммах более 100 тыс рублей.
Итак, если вы выбрали второй пункт, то ниже будут приведены действия ответственного сотрудника при инкассации денежной наличности.
К указанному времени вы должны подготовить инкассаторскую сумку, то есть:
  • Проверить сумму инкассируемых денег (в зависимости от периодичности инкассации она будет равна сумме выручки за отчётный период, за исключением выплат по платёжным ведомостям)
  • Рассортировать покупюрно выручку
  • Заполнитьпрепроводительные ведомости (первый бланк ведомости заполняется ручкой, 2-ой и 3-ий – под копирку. НА ВСЕХ ТРЕХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ ПОДПИСЬ СТАВИТСЯ РУЧКОЙ!!!)
  • Собрать инкассаторскую сумку(1-й экземпляр ведомости вкладывается в сумку).
В случае если Инкассаторская машина задерживается, Вы можете созвониться с дежурным и уточнить время прибытия машины
Перед началом инкассации Вы обязаны проверить документы у инкассатора:
  • Удостоверение, сличив данные.
  • Доверенность, проверив срок ее действия
 В процессе инкассации 2-й экземпляр ведомости отдаётся инкассатору, 3-й остаётся Вам (на нём инкассатор ставит: дату, Подпись, номер сумки, Печать)
 В случае если у Вас вызывает подозрение инкассатор  или его документы инкассация автоматически прекращается, Вы должны позвонить  Дежурному и уточнить фамилию инкассатора, номер его удостоверения или любую другую информацию об инкассаторе,
инкассаторской машине, сопровождающем инкассатора.
Инкассаторов на момент инкассации должно быть 2 человека, НО может быть один:
  • ОБА должны предъявить УДОСТОВЕРЕНИЯ
  • ОДИН из них предъявляет ДОВЕРЕННОСТЬ, а также у него есть ЯВОЧНАЯ КАРТОЧКА, которая заполняется нарастающим итогом, т.е. это одна и та же карточка каждый раз.
  • ВТОРАЯ СУМКА, номер которой отличается от первой только первой цифрой после дроби

ВЫ НЕ ИМЕЕТЕ ПРАВА НЕ БЫТЬ ГОТОВЫМ  к указанному времени инкассации, а также

необходимо помнить, что:
  • Инкассатор не будет ждать Вас, если Вы не собрали сумку к указанному времени, а повторный заезд осуществляется за дополнительную плату и по дополнительному согласованию с дежурным.
  • За неправильное вложение денег в инкассаторскую сумку (излишек или недостача денег, которые оформляются Банком), Банк взимает сумму в размере 0,1 % от общей суммы купюр, которые подверглись повторному пересчету
  • При неясном оттиске печати на пломбе Инкассатор может потребовать переделать пломбу.
Яндекс.Метрика